１、教学有关材料的汇集：
　　(1)教室日志，学期教学进程表，学期教师任课表，各种通知，报表材料。
　　(2)历年各专业、各年级教学计划执行写实材料，学期授课揭幕材料，实习计划和写实材料，各科考试例题，学生毕业调查材料等。
　　(３)学期教学计划，总结材料。
　　(４)教学工作检查、统计、分析、小结材料。
　　(５)全校学生成绩统计和分析材料。
　　(６)各种教学工作上报的材料。
　　(７)各种教学工作专题经验总结。
　　(８)各种教学文件，教学规章，上级指示文件，学校重大的教学改革和有关教学大记实材料等。
　　２、教学行政档案：
　　(１)学生学籍档案，它包括：
　　　ａ、学生学籍卡片，学生总名册和按专业、教学分类的学生自然民政部登记册。
　　　ｂ、学生成绩登记表，包括每个学生的成绩单，学期各课程成绩报告单和综合成绩表。
　　　ｃ、学生体质分析资料。
　　(２)教师业务档案
　　为了加强教师管理，更好地掌握和了解教师的业务情况，以促进师资队伍建设，学校应建立教师业务档案，并加强管理，教师业务案一般包括下列内容：
　　　ａ、个人简历。
　　　ｂ、历年任课情况及完成工作量情况登记表。
　　　ｃ、教师考核表。
　　　ｄ、教师奖惩登记表
　　　ｅ、有关个人参加教学研究、科学研究的鉴定书。
　　　ｆ、有关职称评定与提升的审批表。
　　　ｇ、本人经出版社教材或其它著作　　(包括内部出版的报刊杂志发表的文章样书)
　　　ｈ、有关成绩单。
　　　ｉ、有关外语水平的考核记录。
　　　ｊ、其它有关教师业务档案的资料。
　　(３)教师业务档案的管理
　　　ａ、教师业务档案由学校责成教务科负责搜集、整理、登记，教师应积极配合，及时填写有关登记表，并提供有关资料，以保证教师业务档案的可靠性和完整性。
　　　ｂ、教学行政档案设专人管理。凡需要长期保存的材料应装订成册，编目登记。